Working abroad — 海外の職場・進捗・期待の調整

Just so I'm clear, you're asking for a draft by Friday, but the final version doesn't need to be approved until next week.

/dʒʌst soʊ aɪm klɪr, jʊr ˈæskɪŋ fər ə dræft baɪ ˈfraɪdi, bʌt ðə ˈfaɪnəl ˈvɝːʒən ˈdʌzənt niːd tə biː əˈpruːvd ənˈtɪl nekst wiːk./

認識を確認したいのですが、金曜日までに必要なのは下書きで、最終版の承認は来週でもよいのですね

Are we talking about the number of meetings we arrange or the number of customers who actually sign a contract afterward?

/ɑːr wiː ˈtɔːkɪŋ əˈbaʊt ðə ˈnʌmbər əv ˈmiːtɪŋz wiː əˈreɪndʒ ɔr ðə ˈnʌmbər əv ˈkʌstəmərz huː ˈæktʃuəli saɪn ə ˈkɑːntrækt ˈæftərwərd?/

話しているのは私たちが設定する面談の数ですか、それともその後に実際に契約する顧客の数ですか

I didn't quite catch what you said about the deadline because the connection dropped just as you were explaining the final step.

/aɪ ˈdɪdənt kwaɪt kætʃ wʌt juː sed əˈbaʊt ðə ˈdedlaɪn bɪˈkɔːz ðə kəˈnekʃən drɑːpt dʒʌst æz juː wɝː ɪkˈspleɪnɪŋ ðə ˈfaɪnəl step./

最後の手順を説明していたちょうどそのときに通信が途切れたので、期限についておっしゃったことをうまく聞き取れませんでした

Could you say that another way or give me a concrete example of how this would work for a small business?

/kʊd juː seɪ ðæt əˈnʌðər weɪ ɔr ɡɪv miː ə ˈkɑːŋkriːt ɪɡˈzæmpəl əv haʊ ðɪs wʊd wɝːk fər ə smɔːl ˈbɪznəs?/

別の言い方で説明するか、小規模な会社でこれがどう動くのか、具体例を教えてもらえますか

Let me rephrase that: I'm asking whether you have enough time to take this on, not whether you have the ability.

/let miː ˌriːˈfreɪz ðæt: aɪm ˈæskɪŋ ˈweðər juː hæv ɪˈnʌf taɪm tə teɪk ðɪs ɑːn, nɑːt ˈweðər juː hæv ði əˈbɪləti./

言い方を変えますね、私が聞いているのは能力があるかどうかではなく、これを引き受ける十分な時間があるかです

I don't have an answer yet, but I can check the figures with our finance team and send you a confirmed estimate tomorrow.

/aɪ doʊnt hæv ən ˈænsər jet, bʌt aɪ kən tʃek ðə ˈfɪɡjərz wɪð aʊr ˈfaɪnæns tiːm ənd send juː ə kənˈfɝːmd ˈestəmət təˈmɑːroʊ./

まだ答えはありませんが、経理チームに数字を確認して、明日確認済みの見積もりを送れます

Here's where we are: the design is finished, the payment page is still being tested, and we're waiting for feedback on the wording.

/hɪrz wer wiː ɑːr: ðə dɪˈzaɪn ɪz ˈfɪnɪʃt, ðə ˈpeɪmənt peɪdʒ ɪz stɪl ˈbiːɪŋ ˈtestɪd, ənd wɪr ˈweɪtɪŋ fər ˈfiːdbæk ɑːn ðə ˈwɝːdɪŋ./

現状はこうです、デザインは終わり、決済ページはまだ検証中で、文言についての意見を待っています

We're aiming for a launch early next month, but that will depend on whether the final review raises any issues we need to fix.

/wɪr ˈeɪmɪŋ fər ə lɔːntʃ ˈɝːli nekst mʌnθ, bʌt ðæt wɪl dɪˈpend ɑːn ˈweðər ðə ˈfaɪnəl ˌriːˈvjuː ˈreɪzəz ˈeni ˈɪʃuz wiː niːd tə fɪks./

来月早い時期の公開を目指していますが、最終確認で修正が必要な問題が見つかるかどうかによります

What would need to happen for your team to feel comfortable moving ahead with the project before the end of this quarter?

/wʌt wʊd niːd tə ˈhæpən fər jʊr tiːm tə fiːl ˈkʌmftəbəl ˈmuːvɪŋ əˈhed wɪð ðə ˈprɑːdʒekt bɪˈfɔr ði end əv ðɪs ˈkwɔrtər?/

今四半期の終わりまでにチームが安心してこの案件を進められるようになるには、何が必要でしょうか

I'm tied up with a client meeting this afternoon, but I can review the proposal first thing tomorrow if that works for your schedule.

/aɪm taɪd ʌp wɪð ə ˈklaɪənt ˈmiːtɪŋ ðɪs ˌæftərˈnuːn, bʌt aɪ kən ˌriːˈvjuː ðə prəˈpoʊzəl fɝːst θɪŋ təˈmɑːroʊ ɪf ðæt wɝːks fər jʊr ˈskedʒuːl./

今日の午後は顧客との打ち合わせで手が離せませんが、その予定で差し支えなければ明日の朝一番に提案書を確認できます

I can take care of the invitations and the meeting notes, as long as someone else can handle the venue and the equipment.

/aɪ kən teɪk ker əv ði ˌɪnvɪˈteɪʃənz ənd ðə ˈmiːtɪŋ noʊts, æz lɔːŋ æz ˈsʌmwʌn els kən ˈhændəl ðə ˈvenju ənd ði ɪˈkwɪpmənt./

ほかの誰かが会場や機材の手配を担当してくれるなら、招待と議事メモは私が対応できます

I'll get back to you by Thursday afternoon with a clear answer on whether we can support the additional work within the current budget.

/aɪl ɡet bæk tə juː baɪ ˈθɝːzdeɪ ˌæftərˈnuːn wɪð ə klɪr ˈænsər ɑːn ˈweðər wiː kən səˈpɔrt ði əˈdɪʃənəl wɝːk wɪˈðɪn ðə ˈkɝːrənt ˈbʌdʒɪt./

追加の作業に現在の予算内で対応できるかどうか、木曜の午後までに明確にお返事します

Can we move this to Thursday morning so the person responsible for implementation can join us and answer any technical questions directly?

/kən wiː muːv ðɪs tə ˈθɝːzdeɪ ˈmɔrnɪŋ soʊ ðə ˈpɝːsən rɪˈspɑːnsəbəl fər ˌɪmpləmenˈteɪʃən kən dʒɔɪn ʌs ənd ˈænsər ˈeni ˈteknɪkəl ˈkwestʃənz dəˈrektli?/

実施を担当する人が参加して技術面の質問に直接答えられるよう、これを木曜の午前に変更できますか

That's on me; I sent the earlier version by mistake, and I'll send the corrected file with a clear summary of the changes.

/ðæts ɑːn miː; aɪ sent ði ˈɝːliər ˈvɝːʒən baɪ mɪˈsteɪk, ənd aɪl send ðə kəˈrektɪd faɪl wɪð ə klɪr ˈsʌməri əv ðə ˈtʃeɪndʒɪz./

それは私の責任です、誤って前の版を送ったので、変更点の明確な要約を添えて修正したファイルを送ります

What are the next steps if we both decide to move forward, and who should be responsible for each part of the process?

/wʌt ɑːr ðə nekst steps ɪf wiː boʊθ ˌdɪˈsaɪd tə muːv ˈfɔrwərd, ənd huː ʃʊd biː rɪˈspɑːnsəbəl fər iːtʃ pɑrt əv ðə ˈprɑːses?/

双方が進めると決めた場合、次に何を進め、手順の各部分は誰が責任を持つべきでしょうか

The current scope includes the website and the booking form, but ongoing content updates would need to be covered by a separate agreement.

/ðə ˈkɝːrənt skoʊp ɪnˈkluːdz ðə ˈwebˌsaɪt ənd ðə ˈbʊkɪŋ fɔrm, bʌt ˈɑːnˌɡoʊɪŋ ˈkɑːntent ˈʌpdeɪts wʊd niːd tə biː ˈkʌvərd baɪ ə ˈsepərət əˈɡriːmənt./

現在の対応範囲にはサイトと予約フォームが含まれますが、継続的な内容更新には別の合意が必要になります

The first deliverable will be a short report on customer needs, followed by a proposal that explains the recommended changes and their estimated cost.

/ðə fɝːst dɪˈlɪvərəbəl wɪl biː ə ʃɔrt riˈpɔrt ɑːn ˈkʌstəmər niːdz, ˈfɑːloʊd baɪ ə prəˈpoʊzəl ðæt ɪkˈspleɪnz ðə ˌrekəˈmendɪd ˈtʃeɪndʒɪz ənd ðer ˈestəmeɪtɪd kɑːst./

最初の提出物は顧客の要望についての短い報告書で、その後に推奨する変更と概算費用を説明する提案書が続きます

We have the technical skills to build this feature, but we do not have enough capacity to maintain it alongside our existing projects.

/wiː hæv ðə ˈteknɪkəl skɪlz tə bɪld ðɪs ˈfiːtʃər, bʌt wiː duː nɑːt hæv ɪˈnʌf kəˈpæsəti tə meɪnˈteɪn ɪt əˌlɔːŋˈsaɪd aʊr ɪɡˈzɪstɪŋ ˈprɑːdʒekts./

この機能を作る技術はありますが、既存の案件と並行して維持するだけの余力はありません

We have a tentative date for the recording, but I need to confirm the venue before asking everyone to book their travel.

/wiː hæv ə ˈtentətɪv deɪt fər ðə rɪˈkɔːrdɪŋ, bʌt aɪ niːd tə kənˈfɝːm ðə ˈvenju bɪˈfɔr ˈæskɪŋ ˈevriwʌn tə bʊk ðer ˈtrævəl./

収録の仮の日程はありますが、全員に移動の予約をお願いする前に会場を確認する必要があります

Each team needs one person who is accountable for the final decision, even when several people contribute ideas and carry out the work.

/iːtʃ tiːm niːdz wʌn ˈpɝːsən huː ɪz əˈkaʊntəbəl fər ðə ˈfaɪnəl dɪˈsɪʒən, ˈiːvɪn wen ˈsevrəl ˈpiːpəl kənˈtrɪbjuːt aɪˈdiːəz ənd ˈkæri aʊt ðə wɝːk./

複数の人が案を出して実作業を行う場合でも、各チームには最終判断の説明責任を持つ人が一人必要です

Most of the friction between the teams came from unclear expectations about response times, rather than any real disagreement about the goal.

/moʊst əv ðə ˈfrɪkʃən bɪˈtwiːn ðə tiːmz keɪm frʌm ənˈklɪr ˌekspekˈteɪʃənz əˈbaʊt rɪˈspɑːns taɪmz, ˈræðər ðæn ˈeni riːl ˌdɪsəˈɡriːmənt əˈbaʊt ðə ɡoʊl./

チーム間の摩擦の多くは、目標そのものへの反対ではなく、返答までの時間について期待が明確になっていなかったことから生まれていました

Before we implement the new process, we should explain the changes to everyone involved and make sure they know where to ask for help.

/bɪˈfɔr wiː ˈɪmpləment ðə nuː ˈprɑːses, wiː ʃʊd ɪkˈspleɪn ðə ˈtʃeɪndʒɪz tə ˈevriwʌn ɪnˈvɑːlvd ənd meɪk ʃʊr ðeɪ noʊ wer tə æsk fər help./

新しい手順を実施する前に、関わる全員へ変更を説明し、どこで助けを求められるかわかるようにするべきです

We need to prioritize the problems that affect existing customers before adding features that might attract people who have not used the service yet.

/wiː niːd tə praɪˈɔːrətaɪz ðə ˈprɑːbləmz ðæt əˈfekt ɪɡˈzɪstɪŋ ˈkʌstəmərz bɪˈfɔr ˈædɪŋ ˈfiːtʃərz ðæt maɪt əˈtrækt ˈpiːpəl huː hæv nɑːt juːzd ðə ˈsɝːvəs jet./

まだサービスを使っていない人を呼び込むかもしれない機能を追加する前に、既存の顧客に影響する問題を優先する必要があります

We need a contingency plan in case the main speaker cannot join, so the event can still offer something valuable to the people attending.

/wiː niːd ə kənˈtɪndʒənsi plæn ɪn keɪs ðə meɪn ˈspiːkər ˈkænɑːt dʒɔɪn, soʊ ði ɪˈvent kən stɪl ˈɔːfər ˈsʌmθɪŋ ˈvæljuəbəl tə ðə ˈpiːpəl əˈtendɪŋ./

主な登壇者が参加できない場合でも参加者に価値あるものを提供できるよう、代替策が必要です

I don't have the bandwidth to lead another project right now, but I can offer feedback once the team has a draft to discuss.

/aɪ doʊnt hæv ðə ˈbændwɪdθ tə liːd əˈnʌðər ˈprɑːdʒekt raɪt naʊ, bʌt aɪ kən ˈɔːfər ˈfiːdbæk wʌns ðə tiːm hæz ə dræft tə dɪˈskʌs./

今は別の案件を主導する余力はありませんが、チームが話し合う下書きを用意したら意見を伝えることはできます

I was wondering if you could share a little more detail about the support your team would need during the first month.

/aɪ wɑːz ˈwʌndərɪŋ ɪf juː kʊd ʃer ə ˈlɪtəl mɔr dɪˈteɪl əˈbaʊt ðə səˈpɔrt jʊr tiːm wʊd niːd ˈdʊrɪŋ ðə fɝːst mʌnθ./

もし可能なら、最初の一か月の間にチームに必要となる支援について、もう少し詳しく教えていただけますか

I've been working on the proposal since our last meeting, and I have now finished the section that explains the expected costs.

/aɪv bɪn ˈwɝːkɪŋ ɑːn ðə prəˈpoʊzəl sɪns aʊr læst ˈmiːtɪŋ, ənd aɪ hæv naʊ ˈfɪnɪʃt ðə ˈsekʃən ðæt ɪkˈspleɪnz ði ɪkˈspektəd kɑːsts./

前回の打ち合わせ以降ずっと提案書に取り組んでいて、想定費用を説明する部分は今終えました

They might have misunderstood what we meant by a trial, so I would rather clarify the terms before assuming they rejected the offer.

/ðeɪ maɪt hæv ˌmɪsəndərˈstʊd wʌt wiː ment baɪ ə ˈtraɪəl, soʊ aɪ wʊd ˈræðər ˈklerəfaɪ ðə tɝːmz bɪˈfɔr əˈsuːmɪŋ ðeɪ rɪˈdʒektɪd ði ˈɔːfər./

相手は私たちの言う試行の意味を誤解したのかもしれないので、提案を拒否したと決めつける前に条件を明確にしたいです

They can't have reviewed the new draft yet because I haven't shared it, and no one else can open the document.

/ðeɪ kænt hæv riˈvjuːd ðə nuː dræft jet bɪˈkɔːz aɪ ˈhævənt ʃerd ɪt, ənd noʊ wʌn els kən ˈoʊpən ðə ˈdɑːkjəmənt./

まだ共有しておらず、ほかの誰もその文書を開けないので、相手は新しい下書きをまだ確認したはずがありません

I'm still getting used to asking questions as soon as something is unclear, instead of waiting until the end of the meeting.

/aɪm stɪl ˈɡetɪŋ juːst tə ˈæskɪŋ ˈkwestʃənz æz suːn æz ˈsʌmθɪŋ ɪz ənˈklɪr, ɪnˈsted əv ˈweɪtɪŋ ənˈtɪl ði end əv ðə ˈmiːtɪŋ./

会議の終わりまで待つのではなく、何かが曖昧だとわかった時点ですぐ質問することに、まだ慣れている途中です

I'll be working with a client during that time, but I should be free for a short call later in the afternoon.

/aɪl biː ˈwɝːkɪŋ wɪð ə ˈklaɪənt ˈdʊrɪŋ ðæt taɪm, bʌt aɪ ʃʊd biː friː fər ə ʃɔrt kɔːl ˈleɪtər ɪn ði ˌæftərˈnuːn./

その時間は顧客と仕事をしている予定ですが、午後の遅い時間なら短く通話する時間は空いているはずです

I'll have finished the first draft by the time we meet again, so we can use that conversation to focus on the changes you want.

/aɪl hæv ˈfɪnɪʃt ðə fɝːst dræft baɪ ðə taɪm wiː miːt əˈɡen, soʊ wiː kən juːz ðæt ˌkɑːnvərˈseɪʃən tə ˈfoʊkəs ɑːn ðə ˈtʃeɪndʒɪz juː wɑːnt./

次に会うまでには最初の下書きを終えている予定なので、次の話し合いでは希望する変更に集中できます

We agreed on a short trial before discussing a longer contract, didn't we? I just want to make sure our expectations still match.

/wiː əˈɡriːd ɑːn ə ʃɔrt ˈtraɪəl bɪˈfɔr dɪˈskʌsɪŋ ə ˈlɔːŋɡər ˈkɑːntrækt, ˈdɪdənt wiː? aɪ dʒʌst wɑːnt tə meɪk ʃʊr aʊr ˌekspekˈteɪʃənz stɪl mætʃ./

より長い契約を話し合う前に短い試行期間を設けることで合意しましたよね、期待が今も一致しているか確かめたいだけです

Do you know how the approval process works when a request involves more than one department, and who we should contact first?

/duː juː noʊ haʊ ði əˈpruːvəl ˈprɑːses wɝːks wen ə rɪˈkwest ɪnˈvɑːlvz mɔr ðæn wʌn dɪˈpɑrtmənt, ənd huː wiː ʃʊd ˈkɑːntækt fɝːst?/

依頼に複数の部署が関わる場合、承認の手順がどう進むのか、また最初に誰へ連絡すべきかをご存じですか

They asked whether we could support a second location, but they have not decided when they want to expand or how much they can invest.

/ðeɪ æskt ˈweðər wiː kʊd səˈpɔrt ə ˈsekənd loʊˈkeɪʃən, bʌt ðeɪ hæv nɑːt dɪˈsaɪdɪd wen ðeɪ wɑːnt tə ɪkˈspænd ɔr haʊ mʌtʃ ðeɪ kən ˌɪnˈvest./

相手は二つ目の拠点にも対応できるか尋ねましたが、いつ広げたいか、いくら投入できるかはまだ決めていません

I'm happy to take ownership of the initial client communication, provided we agree on who approves the final proposal, so decisions don't get delayed when several teams are involved.

/əm ˈhæpi tɪ teɪk ˈoʊnərˌʃɪp əv ðə ˌɪˈnɪʃəl klaɪənt kəmˌjunəˈkeɪʃən, prəˈvaɪdɪd wi əˈgri ɔn hu əˈpruvz ðə ˈfaɪnəl prəˈpoʊzəl, soʊ dɪˈsɪʒənz doʊnt gɪt dɪˈleɪd wɪn ˈsɛvərəl timz ər ˌɪnˈvɑlvd./

最初の顧客とのやりとりは私が責任を持って担当します、ただし最終提案を誰が承認するか合意できていて、複数チームが関わっても判断が遅れないようにしたいです

If something might affect the deadline, please flag it early rather than waiting until the last day, because we can usually adjust the plan before the problem grows.

/ɪf ˈsəmθɪŋ maɪt əˈfɛkt ðə ˈdɛˌdlaɪn, pliz flæg ɪt ˈərli ˈrəðər ðən ˈweɪtɪŋ ənˈtɪl ðə læst deɪ, bɪˈkəz wi kən ˈjuʒəwəli əˈʤəst ðə plæn ˌbiˈfɔr ðə ˈprɑbləm groʊz./

何かが期限に影響する可能性があれば、最終日まで待たず早めに教えてください、問題が大きくなる前なら計画を調整できることが多いので

Let's keep an eye on the early feedback after launch, especially if users are struggling with the first few steps, and make small improvements before introducing more features.

/lɛts kip ən aɪ ɔn ðə ˈərli ˈfidˌbæk ˈæftər lɔnʧ, əˈspɛʃəli ɪf ˈjuzərz ər ˈstrəgəlɪŋ wɪθ ðə fərst fju stɛps, ənd meɪk smɔl ˌɪmˈpruvmənts ˌbiˈfɔr ˌɪntrəˈdusɪŋ mɔr ˈfiʧərz./

公開後の初期反応をしばらく見ておきましょう、特に利用者が最初の数段階でつまずいていないか確認して、機能を増やす前に小さな改善をしたいです

Our team is a little stretched thin this week, so I can handle the urgent support requests first, but the optional redesign may need to wait until Monday.

/ɑr tim ɪz ə ˈlɪtəl strɛʧt θɪn ðɪs wik, soʊ aɪ kən ˈhændəl ðə ˈərʤənt səˈpɔrt rɪkˈwɛsts fərst, bət ðə ˈɔpʃənəl ˌridɪˈzaɪn meɪ nid tɪ weɪt ənˈtɪl ˈmənˌdeɪ./

今週はチームに少し余裕がありません、ですので緊急の問い合わせを先に対応できますが、任意のデザイン改修は月曜日まで待つ必要がありそうです

Thanks for making time at such short notice, especially when I know you already have a full schedule, and I'll keep this discussion focused on the two decisions we need.

/θæŋks fər ˈmeɪkɪŋ taɪm æt səʧ ʃɔrt ˈnoʊtɪs, əˈspɛʃəli wɪn aɪ noʊ ju ɔˈrɛdi hæv ə fʊl ˈskɛʤʊl, ənd aɪl kip ðɪs dɪˈskəʃən ˈfoʊkɪst ɔn ðə tu dɪˈsɪʒənz wi nid./

急なお願いにもかかわらず時間を取ってくださりありがとうございます、すでに予定が詰まっていると分かっているので、今回の話は必要な二つの判断に絞ります

Before I hand over this project to the new team, I'd like to walk them through the current decisions and open questions, so they don't have to reconstruct everything from scattered messages.

/ˌbiˈfɔr aɪ hænd ˈoʊvər ðɪs ˈprɑʤɛkt tɪ ðə nu tim, aɪd laɪk tɪ wɔk ðɛm θru ðə ˈkɑrənt dɪˈsɪʒənz ənd ˈoʊpən kˈwɛsʧənz, soʊ ðeɪ doʊnt hæv tɪ ˌrikənˈstrəkt ˈɛvriˌθɪŋ frəm ˈskætərd ˈmɛsɪʤɪz./

この案件を新しいチームに引き継ぐ前に、現在の決定事項と未解決の点を一緒に確認して、ばらばらのメッセージからすべてを復元させずに済むようにしたいです

The workload has increased since we added another client, but we haven't changed the number of people supporting the project, so we need to decide which tasks matter most this month.

/ðə ˈwərˌkloʊd həz ˌɪnˈkrist sɪns wi ˈædɪd əˈnəðər klaɪənt, bət wi ˈhævənt ʧeɪnʤd ðə ˈnəmbər əv ˈpipəl səˈpɔrtɪŋ ðə ˈprɑʤɛkt, soʊ wi nid tɪ ˌdɪˈsaɪd wɪʧ tæsks ˈmætər moʊst ðɪs mənθ./

新しい顧客が増えてから仕事量が増えています、一方で支援する人数は変わっていないため、今月どの仕事を優先するか決める必要があります

We have general alignment on the goals for this quarter, but the teams still disagree about which features should come first, and that decision needs a separate discussion before development starts.

/wi hæv ˈʤɛnərəl əˈlaɪnmənt ɔn ðə goʊlz fər ðɪs kˈwɔrtər, bət ðə timz stɪl dɪsəˈgri əˈbaʊt wɪʧ ˈfiʧərz ʃʊd kəm fərst, ənd ðət dɪˈsɪʒən nidz ə ˈsɛpərˌeɪt dɪˈskəʃən ˌbiˈfɔr dɪˈvɛləpmənt stɑrts./

今四半期の目標については大筋で認識が揃っています、ただしどの機能を先にすべきかはチーム間で意見が違うので、開発開始前にその点は別に話し合う必要があります